Módulo de Vendas e CRM

 

1. Cadastro do pedido de venda com opção para elaboração de pedidos para prestadores de serviços personalizados e outros faturamentos como emissão de devoluções dentre outras operações de saída;

2. Impressão do pedido e ordem de faturamento a partir da carteira de pedidos;

3. Liberação e bloqueio do pedido de vendas através da análise de crédito do cliente (opcional);

4. Gestão de preços através de múltiplas tabelas além das tabelas de condições comerciais do cliente com política de descontos até mesmo por quantidade e bonificações;

5. Consulta a posição de estoque com saldo livre para vendas e compras previstas;

6. Consulta últimos preços e tabela na elaboração do pedido de vendas;

7. Pedidos programados;

8. Envio de pedidos por e-mail facilitando a integração com representantes e clientes;

9. Consultas e relatórios de pedidos emitidos, em aberto, cancelados, por cliente, data de entrega , data de emissão do pedido , por produto, por representante;

10. E.D.I., troca de dados entre as empresas (padrão PDA-NET, sujeito a customização, módulo opcional);

11. Para venda a varejo permite integração com outros sistemas de frente de caixa homogados para emissão de cupons fiscais e TEF- transferência eletrônica de fundos (módulo opcional );

12. Permite que pedidos de vendas digitados via web através do site da empresa por representantes ou clientes sejam integrados automaticamente no banco de dados , minimizando custos com fax ou administração e controle de email ( módulo opcional );

 

Módulo Telemarketing e Atendimento a Clientes -CRM

1. Consulta ao cliente por código, razão social, cnpj, nome fantasia ;

2. Consulta pedidos em aberto, histórico de faturamentos para o cliente, consulta situação financeira , duplicatas em aberto, maior valor de compra , duplicatas em atraso, média de vendas ;

3. Consulta à tabela de preços ;

4. Permite elaborar a cotação ou orçamento e gerar um pedido através de uma cotação ;

5. Permite acesso ao módulo de Pedido de venda e estoques ;

6. Controle de contatos entre o cliente e a equipe de vendas por tipo de assunto, solicitação de preços, posição de pedidos, dentre outros assuntos que podem ser configurados ;

7. Cadastro de "prospects" (clientes em fase de negociação) com completo registro de contato por data de agendamento de visitas com histórico do contato efetuado.

8. "Workflow" para contatos entre equipes de vendas ou da equipe de vendas com o cliente.

Módulo de Faturamento, NF-e, NFS-e

 

1. Geração da nota fiscal individual ou por lote a partir da separação da mercadoria ;

2. Cálculo da nota a partir de fórmulas configuradas previamente pelo setor fiscal ;

3. Impressão de notas fiscais (de entrada ou saída) com "layout" configurável interativamente ;

4. Impressão de duplicatas, boletos bancários para formulários pré-impressos ou para impressão em impressora laser mediante geração de texto para os softwares dos bancos ( nem todos bancos tem este software disponível);

5. Exclusão e cancelamento de notas fiscais ;

6. Integrações opcionais (conforme cada tipo de nota de nota fiscal) com o módulo financeiro, estoques, pedido de vendas, fiscal e contabilidade;

7. Emissão de etiquetas de despacho, com ou sem uso de códigos de barras ;

8. Relatórios de faturamento por cliente, por produto, por representante, por data de emissão da nota fiscal ;

9. Cálculo de comissões seletivo por representante, por produto, por cliente por data de faturamento, data de liquidação, ou data de vencimento a partir das informações do financeiro;

10. Geração de Nota Fiscal Eletrônica-São Paulo ou conforme o município , NFe integrada para serviços . A partir da geração do RPS, Recibo Provisório de Serviços, o sistema efetua a geração do arquivo para envio a prefeitura-SP, efetua o retorno dos dados de confirmação destinando ao email do cliente: http://ww2.prefeitura.sp.gov.br/nfe/" ;

11. Geração de Nota Fiscal Eletônica Federal : http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/info/estrategiaimplantacao.htm , com ou sem apoio do emissor do Sefaz e emissão de Danfe pelo Naveg® ;

12. Geração de Nota Fiscal Paulista para envio em lote: http://www.nfp.fazenda.gov.br/portal ;

 

Módulo NF-e, NFS-e

 

1. Orientamos desde aquisição do Certificado Digital;

2. Geração de Nota Fiscal Eletônica Federal :http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx;com ou sem apoio do emissor do Sefaz e emissão de Danfe pelo Naveg®

4. Procedimento de geração e transmissão do XML no Naveg ;

5. Parâmetros para o funcionamento do Emissor Naveg;

6. Transmissão e Retorno da Autorização ;

7. Arquivos autorizados e rejeitados ;

8. Cancelamento uma NF-e com o emissor Naveg® ;

9. Geração e envio uma carta de correção ;

10. Inutilização de número de NF-e ;

11. Geração de Nota Fiscal Eletrônica-São Paulo ou conforme o município – NFe integrada para serviços . A partir da geração do RPS, Recibo Provisório de Serviços, o sistema efetua a geração do arquivo para envio a prefeitura-SP, efetua o retorno dos dados de confirmação destinando ao email do cliente: http://www.nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/ ;

Módulo de Compras

 

1. Requisição de compras e gerenciamento integrado de cotações e pedidos;

2. Cotações e aprovação para geração automática do pedido de compra;

3. Pedido de Compra , para produtos e serviços com layouts de impressão diferenciados;

4. Relatórios de pedidos em aberto, emitidos por data de entrega, fornecedor, produto;

5. Histórico de compra de um produto;

6. Ranking de compras por fornecedor e por produto , quantidade e valor;

7. Relatório de evolução de preços por produto;

8. Aprovação de pedido de compra e liberação considerando conceito de itens críticos;

9. Pedido de compra do exterior , com campos específicos para integração com mapa de importação;

Módulo de Estoques, Inventário e WMS- Warehouse Management System

 

1. Lançamentos de estoques através de código de movimentação configurável ;

2. Transferência por produto de uma locação ou lote para outro , individual ou para vários itens ;

3. Controle por locação (local de armazenagem ou almoxarifado ) , por produto , por lote , por grade ;

4. Consulta ao estoque por produto, locação e lote ;

5. Valorização do estoque pelo custo médio conforme cada tipo de movimentação , emitindo o relatório de valorização contábil do estoque por produto ;

6. Controle de estoque dos itens disponíveis e não disponíveis (empenhados, reservados ou rejeitados )

7. Relatórios de posição de estoque por produto, por local, por lote ou grade , por tipo de produto, analítico ou sintético , movimentações do estoque por produto, registro de entrada e saída por data de movimentação ;

8. Completa rotina de automação do inventário com uso de código de barras através da coleta de itens inventariados . (opcional)

9. WMS aconselhando automaticamente as entradas e saídas dos materiais ( Opcional );

10. O sistema Naveg® possui o módulo WMS- Warehouse Management System integrado ao recebimento de materias,

neste caso cada nota de entrada de materia-prima ou itens semiacabados que pode ser comprado pode ser aconselhada

numa localização (endereçamento dinâmico) conforme regras de aconselhamento configuráveis.

Possuímos consultores especializados para implantação deste sistema que auxilia desde a montagem do almoxarifado e

definição do tipo de equipamento de armazenagem até a definição das estratégias de Logística, como distribuição rota de transportes.

Da mesma forma o WMS é integrado a saída de produtos onde é feito o aconselhamento de saída e separação utilizando equipamento de rádio frequência (RF) , totalmente integrado a emissão da nota fiscal de saída e expedição. O módulo de transportes efetua conferência de conhecimentos de transporte e simulação para escolha da melhor transportadora para cada situação conforme rota , preços e condições comerciais de cada transportador .

Módulo de Recebimento de Compras e Serviços

 

1. Entrada da nota fiscal ( todas operações de entrada ) ;

2. Cálculo na nota impostos (parametrizáveis) ;

3. Integrado com o módulo de estoques, contas a pagar, contabilidade e fiscal ;

4. Relatórios de entradas por fornecedor , produto, data de entrada ;

5. Ranking de compras por fornecedor , produto e evolução de preços por produto ;

6. Permite o controle de itens em poder de terceiros , industrialização e beneficiamento ;

7. Recebimento mediante xml da nf de entrada, apenas com integração com pedido de compra;

Módulo Financeiro

 

Módulo Financeiro

Contas a receber

1. Administração de duplicatas ou outros documentos a receber ;

2. Consulta e relatórios de duplicatas em aberto , em atraso, e a vencer por data de vencimento, por banco, por operação bancária, por documento, por valor, por cliente ;

3. Consulta duplicatas liquidadas por data de liquidação, por banco, por operação bancária, por documento, por valor, por cliente ;

4. Geração de cobrança eletrônica para bancos (cobrança escritural CNAB 400) Bradesco, Brasil, Itaú, Unibanco , Santander, HSBC, Real , Banco Industrial, Boston, Sudameris, Caixa Econômica, para demais bancos está sujeito a customização;

5. Registro das duplicatas por tipo de receita ou conforme plano de contas ;

6. Integra as liquidações no sistema de Caixa e Bancos (opcional) ;

 

Contas a pagar

1. Administração de duplicatas e outros documentos a pagar, por fornecedor ou por código de despesa, bancos, carteira ;

2. Consulta e relatórios de duplicatas em aberto , em atraso, e a vencer por data de vencimento, por documento, por valor, por fornecedor ;

3. Consulta duplicatas liquidadas por data de liquidação , por documento, por valor, por fornecedor ;

4. Geração de borderô e listas de pagamento para outros tipos de cobrança ;

5. Registro das duplicatas por tipo de despesa ou conforme plano de contas ;

6. Integra as liquidações no sistema de Caixa e Bancos (opcional) ;

7. Impressão de cheque, em formulário pré-impresso de cada banco ;

8. Gestão integrada de controle de gastos e despesas por centro de custo;

9. Gestão de impostos retidos sob serviços ;

10. Envio de pagamentos mediante sispag do banco Itau , para outros bancos necessita customização;

11. Lançamentos diretos no pagar ou integrados mediante a digitação no recebimento de notas fiscais

 

Fluxo de Caixa

1. Por receita e despesa ;

2. Diário, conforme data de fluxo, Semanal e Mensal ;

3. Ajusta data de vencimento das duplicatas do contas a receber conforme prazo de compensação bancária ou fim de semana ;

4. Exibe saldo bancário no fluxo de caixa ;

5. Projeção de compras e vendas no fluxo de caixa;

 

Caixa e bancos

1. Lançamento de movimentos bancários ;

2. Impressão e consulta de extrato bancário ;

3. Fechamento diário de saldos bancários ;

4. Recálculo de saldos mediante atualização da movimentação ;

5. Integração com contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e contabilidade ;

 

Central de Cobrança

1. Adequado a empresas que tem grandes volumes de cobrança ;

Módulo de Produção e Gestão Industrial

 

1. Engenharia do produto (ficha técnica) ;

2. Relatório de itens a produzir baseado em pedidos de venda em aberto , projeção de vendas e estoque de itens acabados ;

3. Geração das ordens de fabricação/serviços baseado no relatório de itens a produzir ;

4. Relatórios de necessidades de compras, plano da produção, Ordens de Fabricação emitidas, Ordens de Fabricação concluídas;

5. Cálculo e simulação do custo dos produtos, baseado no custo das matérias primas.

6. Planejamento de necessidade de matéria prima com simulação baseado em estoque mínimo e consumo médio mensal , projeção de vendas , pedidos de venda em aberto e ordem de fabricação

 

7. Outros Itens

7.1- Cadastro de operações;

7.2- Cadastro de sequência de operações;

7.3- Cadastro de máquinas;

7.4- Cadastro de grupos de máquinas;

7.5- Cadastro de ferramental;

7.6- Cadastro de operadores;

7.7- Cadastro de centros de custo;

7.8- Cadastro de Turnos;

7.9- Cadastro de calendário da Produção;

7.10- Cadastro de OF/OS ;

7.11- Cadastro de Processos ;

7.12- Processamento do Programa de Produção conforme critério PERT ou CPM de programação com exibição gráfica ou relatórios, contendo data crítica limite para executar cada operação; ( OPCIONAL )

7.13- Entrada do apontamento automatizado;

7.14- Gerenciamento da coleta dos dados Real Time através de gráfico ou consulta em tela sobre a posição da produção ;

7.15- Relatório de produtividade e eficiência por máquina por operador;

7.16- Relatório de Ordens de Fabricação em aberto , Concluídas ou em Andamento , por desenho , por produto, pelo número de of ;

7.17- Relatório de acompanhamento do apontamento por posto de trabalho por turno ,por operador;

7.16- Relatório de horas previstas x Horas trabalhadas;

7.17- Relatório de tipos de paradas

 

8. Considerações sobre o sistema de produção (módulos opcionais)

8.1- O sistema de Produção além do descrito acima, possui o módulo de controle de gestão de produção On Line e consultas e relatórios de indicadores de produção tais como: produtividade, eficiência , e derivações de indicadores . O sistema de apontamento automatizado prevê que cada operador aponte o início ou final de uma operação pertinente a uma ordem de fabricação . São usados coletores de dados distribuídos estrategicamente na fábrica e um programa de coleta concentra as informações na base de dados de apontamentos . São apontadas também as paradas planejadas ou não previstas para determinar as horas produtivas, trabalhadas gerando os referidos indicadores conforme conceito de gestão de Produção Naveg®. Opcionalmente temos também o módulo de programação da produção .

Módulo de Custos

 

1. Apuração do custo direto e indireto através de critérios de rateio pelas horas trabalhadas ;

2. Apuração de custo hora por setor , baseado em horas trabalhadas produtivas apontadas pelo sistema de produção ;

3. Custo por produto, abrangendo o custo da matéria prima, custo dos serviços de produção , internos ou terceirizados ;

4. O custo por produto permite definir a margem de contribuição do produto e lucratividade , garantindo um melhor planejamento de vendas ;

 

Considerações sobre custos:

Conforme a abrangência do sistema de custos pode ser customizado especificamente :

1)SISTEMA DE CUSTEIO : INTEGRAL , apropriação de todos os custos ao produto, consequentemente todos os custos de materiais diretos e também os operacionais são a eles agregados .O mesmo ocorrerá para as despesas administrativas haja visto que não participam do processo industrial, serão apropriadas por incidências sobre os valores dos custos operacionais , bem como as despesas financeiras .

2)ESTRUTURA DO CUSTO E DO PREÇO DE VENDA

A- MATERIAIS DIRETOS CVD

B- CUSTO OPERACIONAL(patrimoniais,pessoal) CD(FIXO/VARIÁVEL) CI (FIXO / VARIÁVEL)

C- DESPESAS ADM (comercial DDF DIF )

D- A+ B+ C = CUSTO INDEPENDENTE PV

E- DESPESA FINANCEIRA DE GIRO = DDV

F- DESPESA TRIBUTÁRIA DIRETA DDV

G- DESPESA DIRETA COM VENDAS DDV

H- D+ E+F+G= CUSTO TOTAL

I- RESULTADO

J- H+I = PREÇO DE VENDA

Módulo de Transportes

 

1. Conhecimento de transportes de entrada e de saída;

2. Manifesto de Carga;

3. Relatórios de Transportes;

4. Integrado ao sistem Financeiro;

5. Emissão de CT-e conhecimento eletrônico;

6. Emissão de MDF-e conhecimento eletrônico;

7. Cadastros diversos de veículos , motoristas;

8. Ideal para empresas que tem serviços de transportes internos ou tem transportadoras internas coligadas;

9. Integração de tracking de transportadoras, padrão Proceda e Api divesas;

Módulo Fiscal

 

1. Emissão de Livros Fiscais de entradas e saídas em planilhapara conferência e auditoria do SPED, registro de inventário de estoque, livro do ISS ;

2. Apuração de ICMS e IPI ;

3. Geração de Arquivo para o SINTEGRA ( arquivo magnético conforme legislação fiscal ) ;

4. Processamento da GIA, para fins gerenciais de controle de impostos ;

5. Geração do TXT para importação da GIA contendo (exceto dados da DI vide programa da Nova Gia);

6. Geração dos Arquivos da IN86 ADE Cofis 55/2009 ;

7. Relatório de PIS e Cofins das notas de entrada e saída ( exibimos pis e cofins da entrada e saída com cálculo de apuração )

8. Geração de dados conforme cada pasta da DIPJ ;

9. Não Imprimimos as guias , geramos relatórios com valores para fazer as guias via site da receita;

10. Geração da EFD e EFD contriuições PIS COFINS ( opcional ) somente em conjunto com módulo contábil para empresas que possui contador(a) interno;

11. Já iniciamos estudos para adequação devido reforma tributária, com participação em palestras dos principais veículos, Band Rádio, dentre outros;

Módulo de Contabilidade

 

1. Plano de contas estruturado consulta a conta por descrição, conta reduzida , número da conta ;

2. Manutenção de lançamentos;

3. Balancete por Centro de Custo ou Por conta ;

4. Razão por Conta ou Por centro de custo;

5. Diário de lançamentos;

6. Relatório de movimentações por data de lançamento ;

7. Balanço configurável ; ( Não possuimos a LALUR )

6. Demonstrativo de resultados DRE configurável;

 

7. Módulo de Ativo Permanente contendo : cadastro de bens , calculo de depreciação e integração dos lançamentos para contabilidade . Relatório de bens , relatório de valor dos bens e valores contabilizados ;

8. Rateios de despesas ;

9. Integração completa com os demais módulos

10. SPED ECD contabil,SPED Contribuições PISCOFINS, SPED EFD ( opcional sujeito a análise );

Módulo de Apontamento de Produção e automação

 

Considerações sobre o sistema de apontamento da produção ( módulo opcional )

O sistema de Produção além de todas funcionalidades que podem ser vistas no tópico Produção, possui o módulo de controle de gestão de produção On Line e consultas e relatórios de indicadores de produção tais como: produtividade, eficiência , e derivações de indicadores . O sistema de apontamento automatizado prevê que cada operador aponte o início ou final de uma operação pertinente a uma ordem de fabricação . São usados coletores de dados distribuídos estrategicamente na fábrica e um programa de coleta concentra as informações na base de dados de apontamentos . São apontadas também as paradas planejadas ou não previstas para determinar as horas produtivas, trabalhadas gerando os referidos indicadores conforme conceito de gestão de Produção Naveg®. Opcionalmente temos também o módulo de programação da produção .